Inscriptions associations

Afin que le Week-end de la Francophonie se déroule dans les meilleures conditions, les associations souhaitant avoir un stand sont priées de prendre connaissance de quelques informations pratiques détaillées ci-dessous.

Équipements et installation

Point de recharge électrique : Un espace dédié sera mis à disposition sous le chapiteau. Vous pourrez y connecter vos ordinateurs et téléphones portables en cas de besoin. Nous vous invitons à prévoir vos propres rallonges électriques.
Connexion Internet : Merci de noter qu’aucun réseau Wifi ne sera disponible sur le site.
Horaires de montage : Les exposants ont la possibilité de s’installer dès le vendredi soir à partir de 20 heures ou le samedi à partir de 6 heures du matin.
Libération des lieux : Les stands devront impérativement être libérés le dimanche soir, après la fermeture au public.
Gardiennage : Le site est surveillé en continu durant tout le festival.

Restauration sur place

Des stands de restauration payants seront présents en extérieur. Ce sera l’occasion de découvrir un panel varié de gastronomies du monde.

Tombola des exposants

Une tombola gratuite, exclusivement réservée aux exposants sera organisée le dimanche.

Accès et stationnement

Parking : Un parking gratuit est à la disposition des visiteurs et des exposants directement sur le site de l’événement.

Transport en commun : La gare SNCF la plus proche est celle de Verneuil l’Etang.

Hébergement à proximité

Des solutions d’hébergement existent aux alentours de Yèbles : chambres d’hôtes, locations AirBnB ainsi que des hôtels situés notamment sur la commune de Guignes (la plus proche). N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de renseignements complémentaires.

Droit à l’image

Il est rappelé que des photographies ainsi que des vidéos seront réalisées durant toute la durée de l’événement. Conformément au règlement intérieur, l’inscription et la participation à ce week-end valent acceptation de la cession des droits à l’image pour toute publication (support papier, web et digital) destinée à assurer la promotion du Week-end de la Francophonie de Yèbles.

Le règlement intérieur ainsi que toutes les informations utiles seront directement communiqués aux exposants retenus.